• Seule une personne qui a reçu les autorisations de l’ERC pour être CO, pour le type particulier de formation, dans le pays en question, peut organiser des formations ERC.

          Demande d’autorisations pour devenir CO :

  • Les demandes pour devenir OC devraient être faites par écrit via le CoSy et inclure les informations suivantes : une description de l’organisation (y compris l’énoncé des missions, lieu(x), espace de travail, conseil d’administration/de gestion, types de formations organisées, nombres de certificats, nombre d’instructeurs, formation des instructeurs, mesures de contrôle qualité, nombre de membres de l’équipe, adresse du site web, ...). La décision d’accorder le statut de CO sera prise par le NRC autonome ou, dans les autres situations, par le président de l’ICC pour ce type de formation.
  • Les demandes pour devenir CO qui émanent d’organisations dans les pays sans NRC peuvent être supportées par la présidence de l’ICC correspondant et le GPC (General Purpose Committee -Comité Universel- voir statuts de l’ERC), à la condition supplémentaire qu’un accord de collaboration de formation soit signé.
  • Les demandes individuelles de la part d’un FI pour recevoir les autorisations d’être CO pour des formations d’Intervenant, dans un pays spécifique qui n’est pas son pays de résidence et qui ne possède pas de NRC, peuvent être supportées par la présidence de l’ICC aux conditions suivantes :

le NRC dont est issu le FI soutient sa demande ;

il existe une planification, une vision d’avenir et but précis ;

en tant que CO, le FI est responsable des aspects organisationnel et financier.

                  Le NRC autonome ou dans l’autre cas, la présidence de l’ICC, peuvent octroyer les autorisations nécessaires pour être CO sur base des critères indiqués ci-dessous. Lorsqu’une dérogation est nécessaire, celle-ci est basée sur des critères objectifs et pertinents. Cette dérogation et sa justification sont soumises à un appel au niveau du JICC.

  • L’autorisation d’être CO est accordée pour une période de deux ans à l’issue de laquelle le statut sera réévalué par le NRC autonome ou la présidence de l’ICC concerné par le type de formation. Une décision sera prise concernant le renouvellement de l’autorisation et il y aura un échange relatif aux points d’amélioration. En cas de sévère violation de ces conditions par le CO ou en cas de recommandations répétées sans amélioration, l’autorisation du CO peut être retirée ou non renouvelée.
  • Quand des inquiétudes concernant des CO apparaissent, une évaluation ou un examen sont possibles à tout moment, à la discrétion du NRC autonome ou du président de l’ICC pour la formation concernée. Ces structures se réservent le droit de révoquer les autorisations de CO.

Les Organisateurs de Cours doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  • Disposer des ressources administratives et de secrétariat adéquates.
  • Avoir accès à un nombre suffisant de membres de faculté pour mener les formations requises.
  • Se conformer au présent règlement des formations ERC.
  • Mettre à disposition le matériel de formation requis pour chaque formation.
  • Pouvoir fournir ce matériel de formation sur les lieux des formations à temps.
  • Etre capable d’organiser les facilités d’hôtellerie (catering) nécessaires pendant les formations.
  • Utiliser uniquement les manuels officiels de l’ERC pour les formations ERC (Des versions préliminaires
    des traductions de ces manuels peuvent être utilisées en sus du manuel officiel de l’ERC).
  • Faciliter les visites et examens convenues de l’ERC ou du NRC, considérer toute recommandation subséquente et, le cas échéant, la mettre en application.
  • Organiser un nombre suffisant de cours tel que décidé par le NRC autonome ou la présidence de l’ICC correspondant. Un modèle de recommandation pourrait être un minimum de 2 formations tous les 2 ans pour chaque type de formations.
  • Garder une trace des résultats des participants pendant la durée de la période de validité de leur qualification, avec un maximum de 5 ans.
  • Organiser les formations ERC de manière efficace en veillant à :

inscrire les formations à l’avance dans le Système de Gestion des Formations (CoSyY ;

fournir des données correctes et complètes ;

envoyer les informations aux participants et instructeurs à l’avance, en mentionnant le lieu de formation, les possibilités de logement, l’horaire, le programme, les éventuels pré-tests et copies des manuels appropriés ;

fournir les certificats ERC (généreés par le directeur de cours (CD) via le CoSy) aux participants qui ont réussi ; fournir  des attestations de présence à ceux qui n’ont pas réussi ou qui n’ont pas été évalués (attestations générées par le CD);

gérer efficacement les obligations financières liées aux formations :

collecter les frais de participation correctement,

rembourser les frais de déplacement ou les autres dépenses des instructeurs dans un délai raisonnable,

régler les factures ERC et NRC liées aux formations avant les dates d’échéance ;

encourager tous les participants et instructeurs à remplir les formulaires d’évaluation en ligne de l’ERC, tenir compte de ces évaluations et agir de manière appropriée pour rectifier les éventuelles insuffisances constatées

  • Accepter, autant que possible, des IC et des CDC internes ou externes à la propre structure de l’organisateur, en tant que membre de la faculté lors de leurs formations. Les stages des IC et des CDC doivent leurs être accessibles gratuitement.
  • Etre sûr que les membres de la faculté sont couverts par une assurance en responsabilité civile.

L'organisateur du cours assure la liaison avec le directeur de cours et avec le bureau du NRC ou de l’ERC /
 CoSy